Transkrypcja nagrań to proces polegający na przekształceniu słów mówionych na tekst pisany. Para się tym specjalista, który uważnie odsłuchuje nagranie i zapisuje każde wypowiedziane słowo. Jest to zadanie, które znajduje użycie w wielu branżach, w tym w nauce, zakładzie produkcyjnym, nieomalże czy dziennikarstwie.
W sytuacji nagrań o charakterze formalnym, takich jak wywiady, konferencje, wykłady, oraz rozmowy biznesowe, transkrypcja daje możliwość na precyzyjne uchwycenie wszystkich detali wypowiedzi, które w przyszłości mogą być analizowane, archiwizowane albo wykorzystywane do budowy raportów czy artykułów. Dzięki transkrypcjom możliwe jest także udostępnienie treści mówionych osobom, które mają trudności ze słuchem lub w sytuacjach, gdzie konieczne jest pokazanie treści w formie pisemnej.
Zalety transkrypcji nagrań obejmują rozległą dostępność informacji oraz możliwość ich przetwarzania w sposób łatwiejszy do późniejszej analizy. Modyfikację nagrań na treść daje możliwość łatwiejsze przeszukiwanie treści, co ma duże znaczenie w sytuacji długich wykładów, seminariów, szkoleń czy spotkań biznesowych. Po przekształceniu nagrania w formę tekstową można łatwo wyłonić bardzo ważne informacje, a także przygotować notatki, które będą pomocne w następnym przetwarzaniu danych (więcej informacji: transkrypcje nagrań cennik). Ponadto tekstowa metoda jest na prawdę często wygodniejsza do udostępniania i przechowywania, w przeciwieństwie do plików audio, które zajmują więcej miejsca na nośnikach danych i mogą być trudniejsze do przeszukiwania.
W zależności od potrzeb transkrypcje mogą być zrobione w różnorakich formatach, na przykład z pełnym zapisaniem wszystkich słów, łącznie z przerwami, zacięciami czy dźwiękami tła, bądź w wersji skróconej, gdzie rejestrowane są wyłącznie najważniejsze wypowiedzi. Zwykle transkrypcje takie są wykorzystywane przez osoby zajmujące się badaniami naukowymi, dziennikarzami, którzy relacjonują wydarzenia na bazie wywiadów, oraz w branży prawniczej do przygotowywania dokumentów z rozpraw sądowych czy negocjacji. Też w nauki transkrypcje wykładów i seminariów pomagają studentom w nauce oraz pozwalają na lepsze przyswajanie materiału.
Współczesne technologie ułatwiają proces transkrypcji, oferując oprogramowanie, które samoczynnie przekształca nagrania mowy na tekst. Choć takie narzędzia są szybkie, ich dokładność może być ograniczona, zwłaszcza w sytuacji niełatwych nagrań, w których pojawiają się różnorakie akcenty, zakłócenia tła czy techniczne trudności. Dlatego, mimo postępu technologicznego, wiele ludzi wciąż decyduje się na ręczną transkrypcję, w szczególności w sytuacjach, gdy jakość tekstu musi być w szczególności wysoka i precyzyjna.
Zobacz: transkrypcja nagrań.