Firmy oraz wszelkiego rodzaju instytucje na bieżąco organizują warsztaty, szkolenia i konferencje. W pewnych sytuacjach są to tak bardzo duże imprezy, że nie można ich zorganizować w siedzibie firmy albo jakiejś instytucji. Potrzeba wypożyczyć osobną salę i wówczas warsztaty Warszawa są przygotowywane na salach, które są wynajęte na te potrzeby.
Zwykle są to sale w hotelach albo ośrodkach SPA albo ośrodkach wypoczynkowych.
Takie ośrodki dysponują sporym salami, na których odbywają się zarówno wesela i inne imprezy, jak i właśnie konferencje Warszawa. Wynajem takiej sali nie jest dużym kosztem, szczególnie dlatego, że takie konferencji odbywają się w godzinach i popołudniowych. Wieczorem natomiast na takiej sali może się odbyć inna impreza. Wynajem sali konferencyjnej może posiadać różny koszt, w współzależności od tego jaka jest to sala i na ile osób się ją wynajmuję. Im większa jest sala, tym większy będzie wydatek. Im sala jest mniejsza, tym mniej zapłacimy za jej wynajem. Na prawdę istotna jest również lokalizacja. Sale w najlepszych hotelach i ośrodkach są zdecydowanie droższe, niż te, które wynajmuje się w podrzędnych fotelikach lub jakiś ośrodkach wypoczynkowych. Sale wynajmuje się na godziny albo na cały weekend. W pewnych przypadkach wynajmuje się je na jeden dzień, dlatego że uprzednio powinno się jeszcze rozstawić sprzęt przygotować kompletne stoły. W hotelu na sali może się odbyć też after party, czyli impreza po konferencji , a ponadto może być zorganizowany poczęstunek lub obiad. Tutaj wszystko zależy od specyfiki spotkania i możliwości danego ośrodka.
Zobacz więcej: warsztaty myślenie wizualne.